Máy chấm công thường được sử dụng trong các văn phòng, công ty, nhà xưởng … với chức năng chính là chấm công lao động hàng ngày,đồng thời quản lý tình hình lao động, nhân công…của công ty, xí nghiệp một cách nhanh chóng, dễ dàng.

Cách thức chấm công của máy chấm công ?

Thông thường máy chấm công hiện nay chấm công theo hai hình thức là chấm công bằng thẻ giấy và chấm công bằng vân tay. Ngoài ra hiện nay còn chấm công khuôn mặt, hay gân tay để nhận diện chính xác và bảo mật hơn. Trong trường hợp vân tay không có hoặc bị mờ thì có thể chấm công bằng thẻ từ hoặc bằng mật mã (password) do người dùng cài đặt.

Kết nối và lấy dữ liệu chấm công của máy chấm công ?

Có 03 cách kết nối va lấy dữ liệu: qua cổng COM (RS232), qua cổng USB và qua cổng LAN (RJ 45). Thường sử dụng kết nối qua cổng LAN vì tốc độ kết nối cao.

Chấm công bằng thẻ giấy: sử dụng thẻ giấy để chấm công hàng ngày, không sử dụng phần mềm để quản lý. Ưu điểm : đơn giản, dễ lắp đặt sử dụng. Nhược điểm: tính bảo mật không cao, có thể chấm công giùm được.

Chấm công vân tay: chấm công bằng vân tay của người lao động, sử dụng phần mềm để quản lý chấm công. Ưu điểm: tính bảo mật cao, quản lý dễ dàng, nhanh chóng. Nhược điểm:phải có máy vi tính để cài đặt phần mềm chấm công.

Bạn có thể cài đặt mật mã bảo mật trên phần mềm chấm công và trên cả máy chấm công để bảo vệ dữ liệu, tránh bị người khác chỉnh sửa.

Máy chấm công có phải mở liên tục không? Khi mất điện thì dữ liệu chấm công có bị mất không ?

Bạn có thể mở máy chấm công liên tục hoặc mở lúc chấm công thôi, lúc không chấm công có thể tắt đi. Điều này không có ảnh hưởng gì đến máy chấm công. Dữ liệu chấm công sẽ không bị mất lúc cúp điện hoặc khi tắt máy.

Hiện nay có một số dòng máy cải tiến tích hợp sẵn pin lưu điện, khi mất điện đột ngột máy sẽ chuyển sang chế độ sử dụng pin. Người dung vẫn có thể sử dụng thêm được từ 4h tới 6h.

Khi kết nối với máy chấm công , hiển thị thông báo “ máy sử dụng không đúng bản quyền” hoặc “máy chưa được đăng ký” ?

Trường hợp này là do số dăng ký máy chấm công của bạn đăng ký không đúng với số Seri của máy chấm công hoặc máy chấm công chưa được đăng ký. Để khắc phục, bạn phải tìm lại số đăng ký máy chấm công và tiến hành đăng ký lại. Số đăng ký máy chấm công thường ghi trên đĩa phần mềm đi kem theo máy hoặc biên bản bảo hành công ty cổ phần Digitech cấp khi mua thiết bị, nếu bị mất bạn có thể liên hệ số điện thoại 1900 55 88 29 để được hỗ trợ thêm.

Cách đấu nối máy chấm công đến máy tính qua cổng LAN ?

Có 02 cách đấu nối : trực tiếp và gián tiếp.

- Trực tiếp: nối trực tiếp từ máy chấm công vào máy tính bằng cách sử dụng một sợi cáp mạng came một đầu vào máy chấm công, đầu còn lại cắm vào cổng mạng trên máy tính. Khi sử dụng cách kết nối này thì phải đặt địa chỉ IP máy tính của bạn là địa chỉ IP tĩnh.

- Gián tiếp :bạn cắm máy chấm công vào trong mạng nội bộ (mang LAN) của bạn. Máy chấm công sẽ có vai trò như là một thiết bị mạng trong mạng LAN của bạn. Muốn kết nối với máy chấm công thì bạn mở phần mềm lên và gõ vào địa chỉ IP của máy chấm công để kết nối. Địa chỉ IP mặc định của máy chấm công là 192.168.1.201.

Dữ liệu sau khi tính công xong xuôi sẽ được xuất ra dưới dạng File Excel rất thuận lợi cho việc tính toán và lưu trữ.

Để tìm hiểu thêm thông tin về thiết bị chấm công, cũng như chế độ ưu đãi, hỗ trợ khi mua hàng bạn vui lòng liên hệ theo số điện thoại: 0936.266.060/ 04.3625.5116 để được hỗ trợ tốt nhất.

 

Trân thành cảm ơn!

Để lại bình luận của bạn

Đăng nhận xét như khách

0

Bình luận (2)

Đối tác tiêu biểu

Khách hàng tiêu biểu

Digitech Hà Nội

Địa chỉ: 349 Ngõ 191 Minh Khai, Q.Hai Bà Trưng, HN

Tel: 04.3625.5116 - Fax: 04.3625.5177

Hotline: 0936.266.060/ 0904.190.900

Phần mềm chấm công

Digitech Đà Nẵng

Địa chỉ: 163 Nguyễn Khánh Toàn, Q.Hải Châu, ĐN

Tel: 0511.362.4551

Hotline: 0936.322.639 / 0904.190.900

Phần mềm nhân sự

Digitech Hồ Chí Minh

Địa chỉ: Số 781/A46 Lê Hồng Phong, P.12, Q.10, HCM

Tel: 08.35003375 - Fax: 08.3962.1522

Hotline: 093.601.7939 / 0904.190.900

Kiểm soát cửa