Bài 3: Chuẩn bị hồ sơ đi thực tập sinh Nhật Bản chi tiết từ A–Z (Cập nhật 2025)
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đi Nhật Bản chi tiết: giấy tờ cần thiết, khám sức khỏe, lý lịch tư pháp và mẹo tránh sai sót khi nộp hồ sơ thực tập sinh.
🌸 Giới thiệu: Vì sao hồ sơ là bước quan trọng khi đi Nhật?
Chuẩn bị hồ sơ là bước bắt buộc và cực kỳ quan trọng trong quy trình đi xuất khẩu lao động Nhật Bản. Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và rõ ràng giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và tạo ấn tượng tốt với nghiệp đoàn Nhật Bản — yếu tố then chốt để bạn nhanh chóng trúng tuyển.
Tại DSCO, đội ngũ tư vấn và hỗ trợ hồ sơ chuyên nghiệp luôn đồng hành cùng bạn từ bước đầu tiên, đảm bảo tất cả giấy tờ đúng quy định và hợp lệ theo tiêu chuẩn phía Nhật.
🧾 Hồ sơ đi thực tập sinh Nhật Bản gồm những gì?
1. Hồ sơ cá nhân
- Căn cước công dân (CCCD) – photo công chứng.
- Sổ hộ khẩu – photo tất cả các trang.
- Giấy khai sinh – bản sao có chứng thực.
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương.
- Ảnh thẻ (3×4, 4×6) – chụp nền trắng, mặc áo có cổ.
2. Bằng cấp & học bạ
- Học bạ THCS, THPT hoặc cao hơn (bản sao công chứng nếu yêu cầu).
- Bằng tốt nghiệp tương ứng.
- Các chứng chỉ nghề (nếu có) để tăng cơ hội trúng đơn hàng tốt.
3. Giấy khám sức khỏe đi Nhật
Khám tại bệnh viện được chỉ định hoặc đạt tiêu chuẩn theo yêu cầu Cục Quản lý lao động ngoài nước. Nội dung khám gồm: tim mạch, phổi, gan, thận, mắt, tai mũi họng, xét nghiệm máu, test ma túy…
Lưu ý: Giấy khám sức khỏe chỉ có hiệu lực 6 tháng, nên làm gần thời điểm nộp hồ sơ.
4. Lý lịch tư pháp số 1
Xin tại Sở Tư pháp tỉnh/thành nơi bạn đăng ký hộ khẩu. Lý lịch tư pháp chứng minh bạn không có tiền án, tiền sự — là yêu cầu bắt buộc khi xin Visa làm việc tại Nhật.
5. Hồ sơ DSCO cung cấp
- Form đăng ký nội bộ của công ty.
- Bản cam kết tham gia chương trình thực tập sinh.
- Hợp đồng dịch vụ & ủy quyền làm hồ sơ Visa.
🧠 Mẹo giúp hồ sơ đạt chuẩn và được xét duyệt nhanh hơn
- Viết thông tin rõ ràng, không tẩy xóa, không sai chính tả.
- Đảm bảo thông tin trùng khớp giữa các giấy tờ.
- Khám sức khỏe đúng mẫu và thời hạn.
- Chuẩn bị sẵn bản scan để gửi online khi nghiệp đoàn yêu cầu.
- Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự DSCO hướng dẫn để tránh thất lạc.
🏢 Quy trình nộp hồ sơ tại DSCO
- Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng DSCO hoặc gửi bưu điện.
- Bước 2: Bộ phận hồ sơ kiểm tra và hỗ trợ chỉnh sửa (nếu cần).
- Bước 3: Hồ sơ gửi sang nghiệp đoàn Nhật Bản xét duyệt.
- Bước 4: Khi được chấp thuận, bạn nhận lịch thi tuyển & phỏng vấn.
💬 Câu hỏi thường gặp
❓ Tôi chưa có bằng cấp thì có đi Nhật được không?
Có. Một số ngành như xây dựng, cơ khí, thực phẩm, may mặc chỉ yêu cầu tốt nghiệp THCS. Tuy nhiên, bạn vẫn phải có giấy khám sức khỏe đạt yêu cầu và hồ sơ đầy đủ.
❓ Có thể làm hồ sơ online không?
Có thể gửi ảnh chụp hoặc bản scan để DSCO kiểm tra sơ bộ; sau đó nộp bản gốc khi đến công ty.
❓ Thời gian xét duyệt hồ sơ bao lâu?
Thường từ 7–15 ngày làm việc, tùy theo độ đầy đủ và chính xác của hồ sơ.
🌏 Kết luận
Một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh giúp bạn rút ngắn thời gian đi Nhật và thể hiện tinh thần chuyên nghiệp. DSCO cam kết hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ nhanh, đúng và hợp lệ, đồng hành từ lúc nộp đơn đến khi xuất cảnh.
