Kinh nghiệm cần biết trước khi bay sang Nhật Bản làm việc

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước chuyến bay sẽ giúp bạn an tâm hơn, tránh sai sót và bước đầu khởi hành thuận lợi. Dưới đây là những lời khuyên & kinh nghiệm thực tế dành cho người lao động Việt Nam trước ngày lên đường sang Nhật Bản.

1. Chứng minh thư, hộ chiếu & giấy tờ quan trọng

Trước khi bay, hãy kiểm tra kỹ hộ chiếu, visa, giấy phép lao động nếu được cấp; lưu giữ bản gốc và bản photo riêng để mang theo. Ngoài ra, giữ file scan/theo ảnh trong điện thoại/drive cá nhân phòng trường hợp mất giấy tờ hoặc cần xác minh nhanh.

2. Hành lý & đồ dùng cá nhân nên mang theo

Mặc dù hành lý gửi theo hãng hàng không có giới hạn, một số đồ dùng cá nhân rất cần cho những ngày đầu. Ví dụ:

• Quần áo ấm / mùa lạnh (tùy khu vực bạn đến).
• Giày dép, đồ bảo hộ nếu công việc yêu cầu (nếu được yêu cầu mặc đúng tiêu chuẩn).
• Thuốc cá nhân cơ bản, dụng cụ y tế nhỏ gọn.
• Các giấy tờ cá nhân bản sao & bản gốc (CMND/CCCD, bằng cấp, hợp đồng lao động).
• Quà nhỏ cho đồng nghiệp hoặc chủ – tùy truyền thống văn hóa doanh nghiệp Nhật.

3. Kiểm tra sức khỏe & chuẩn bị y tế

Trước chuyến bay, hãy đảm bảo bạn đã kiểm tra sức khỏe lần cuối – theo yêu cầu của doanh nghiệp/phái cử. Nếu có thuốc đang dùng, nên mang theo toa hoặc giấy chứng nhận bằng tiếng Anh/tiếng Nhật. Ngoài ra hãy lưu ý tiêm chủng, mang bảo hiểm y tế tạm thời (nếu cần) và kiểm tra xem có giới hạn cân nặng hành lý (vật dụng chất lỏng, thuốc …).

4. Văn hóa & tâm lý khi sang Nhật

Sang Nhật làm việc không chỉ là thay đổi địa điểm – mà là thay đổi môi trường sống & văn hóa. Bạn nên tìm hiểu trước về:

• Lịch trình di chuyển trong ngày đầu tiên (từ sân bay về ký túc xá / nơi ở).
• Văn hóa giao tiếp cơ bản (chào hỏi, phép lịch sự, cách cư xử nơi làm việc).
• Chuẩn bị tinh thần chủ động – sự khác biệt ngôn ngữ, khí hậu / ẩm thực, cách ăn uống.

5. Chuẩn bị tài chính & liên hệ hỗ trợ trước chuyến đi

Hãy đảm bảo bạn hiểu rõ các khoản chi phí trước khi bay: vé máy bay, chi phí hỗ trợ ban đầu (nếu có), lệ phí ngân hàng hoặc chi phí dịch vụ chuyển tiền quốc tế. Đồng thời lưu lại số liên hệ khẩn cấp với công ty phái cử / DSCO, số điện thoại tại Nhật nếu được cung cấp.

6. Học tiếng Nhật & ôn luyện kỹ năng giao tiếp trước khi xuất cảnh

Nếu bạn được yêu cầu hoặc có lớp học tiếng Nhật – hãy ôn luyện chăm chỉ. Chuẩn bị sẵn các câu tự giới thiệu, giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật, tìm hiểu các câu hỏi phỏng vấn (nếu có buổi gặp mặt ngay sau khi mới đến Nhật).

• Ôn lại các câu chào hỏi cơ bản (Konnichiwa, O-negai shimasu…).
• Học cách hỏi đường / vị trí làm việc / hỏi về giờ làm / điều kiện chỗ ở bằng tiếng Nhật cơ bản.
• Chuẩn bị tác phong – đúng giờ, gọn gàng, sạch sẽ ngay từ ngày đầu tiên.

7. Liên hệ & làm thủ tục cuối cùng trước giờ cất cánh

Gặp đại diện phái cử hoặc người phụ trách của công ty (DSCO) để kiểm tra lại giấy tờ, lịch bay, thông báo thời gian đến sân bay, hướng dẫn đón tiếp (nếu có). Cũng nên để sẵn sàng số điện thoại liên hệ khẩn cấp trong trường hợp chuyến bay bị đổi giờ hoặc gặp sự cố bất ngờ.

8. Những lưu ý nhỏ giúp ngày đầu thuận lợi

• Nhớ lấy sim điện thoại / thẻ điện thoại quốc tế / sạc dự phòng để sử dụng trước khi có mạng trong nước.
• Chuẩn bị đồ ăn nhẹ / nước uống sơ tán trong hành trình tới nơi ở.
• Ghi nhớ địa chỉ nơi ở, địa chỉ liên hệ khẩn cấp & bản đồ di chuyển ban đầu (áp dụng nếu bạn chưa biết đường).