Quy định lao động tại Nhật Bản dành cho lao động Việt Nam (Cập nhật 2025)

Ngày càng nhiều lao động Việt Nam lựa chọn Nhật Bản là điểm đến làm việc và học hỏi. Mức lương ổn định, môi trường kỷ luật, cùng cơ hội tích lũy kinh nghiệm nghề nghiệp khiến đất nước Mặt Trời mọc trở thành điểm đến hấp dẫn.

Bài viết này giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy định lao động tại Nhật — từ giờ làm, lương tối thiểu, bảo hiểm đến quyền lợi nghỉ phép và hợp đồng. Đây là kiến thức quan trọng giúp người lao động Việt Nam bảo vệ quyền lợi, tránh rủi ro khi làm việc tại Nhật.

1. Thời gian làm việc và giờ làm thêm

Theo Luật Lao động Tiêu chuẩn của Nhật Bản, thời gian làm việc thông thường là 8 giờ/ngày và 40 giờ/tuần. Mỗi tuần, người lao động có quyền được nghỉ ít nhất 1 ngày. Một số doanh nghiệp có thể sắp xếp lịch làm việc linh hoạt theo ca, miễn tổng thời gian không vượt giới hạn luật định.

Trong thực tế, nhiều lao động Việt Nam tại Nhật thường làm thêm giờ để tăng thu nhập. Tuy nhiên, việc làm thêm phải có sự đồng ý của người lao động và được trả phụ cấp tăng ca đúng luật.

• Làm thêm ngoài 8h/ngày hoặc 40h/tuần: cộng thêm ít nhất 25% lương cơ bản.
• Làm vào ngày nghỉ hoặc ngày lễ: cộng thêm 35%.
• Làm ca đêm (22h – 5h sáng): cộng thêm 25%.

2. Mức lương tối thiểu và chi trả lương

Nhật Bản áp dụng mức lương tối thiểu theo từng vùng. Ví dụ năm 2025, Tokyo có mức lương tối thiểu khoảng 1.130 yên/giờ, trong khi các vùng khác dao động từ 900 – 1.050 yên/giờ. Dù làm ở bất cứ tỉnh nào, người lao động – bao gồm cả thực tập sinh hay kỹ năng đặc định – đều phải được trả lương không thấp hơn mức tối thiểu của vùng đó.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải trả lương đúng hạn, ít nhất 1 lần/tháng và không được khấu trừ tùy tiện (trừ các khoản bắt buộc như bảo hiểm, thuế thu nhập…).

3. Nghỉ phép và các chế độ phúc lợi

Người lao động làm việc từ 6 tháng trở lên và đi làm đều đặn (trên 80% số ngày làm việc) sẽ được hưởng nghỉ phép có lương. Số ngày phép tăng dần theo số năm làm việc — thông thường từ 10 đến 20 ngày/năm. Ngoài ra còn có quyền nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ chăm sóc con nhỏ… tùy theo luật và quy định công ty.

4. Bảo hiểm bắt buộc cho lao động nước ngoài

Hầu hết người lao động Việt Nam tại Nhật đều phải tham gia các loại bảo hiểm sau:

• Bảo hiểm y tế: hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh, thuốc men.
• Bảo hiểm hưu trí: tích lũy cho tuổi già, có thể được hoàn một phần khi về nước.
• Bảo hiểm thất nghiệp: hỗ trợ tài chính khi mất việc.
• Bảo hiểm lao động: chi trả nếu bị tai nạn hoặc thương tật khi làm việc.

5. Quyền chấm dứt hoặc thay đổi hợp đồng lao động

Nếu muốn nghỉ việc, người lao động cần thông báo trước cho công ty ít nhất 30 ngày. Ngược lại, công ty không thể tự ý chấm dứt hợp đồng nếu không có lý do chính đáng hoặc không thông báo trước theo quy định. Trong trường hợp có tranh chấp, người lao động có thể nhờ nghiệp đoàn hoặc tổ chức hỗ trợ lao động nước ngoài đứng ra hòa giải.

6. Lưu ý quan trọng dành cho lao động Việt Nam

• Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký, đặc biệt là điều khoản về giờ làm, lương và bảo hiểm.
• Không ký hợp đồng bằng tiếng Nhật nếu bạn chưa hiểu rõ nội dung – hãy yêu cầu bản dịch tiếng Việt.
• Nếu bị ép làm thêm quá giờ, bị giữ hộ chiếu hoặc không được trả lương đúng, hãy báo ngay với nghiệp đoàn hoặc cơ quan hỗ trợ.
• Luôn giữ liên lạc với công ty phái cử tại Việt Nam để được hỗ trợ khi cần.

Làm việc tại Nhật Bản là cơ hội quý giá để tích lũy kinh nghiệm, nâng cao kỹ năng và cải thiện thu nhập. Tuy nhiên, để con đường này bền vững, mỗi người lao động cần trang bị cho mình kiến thức về quy định lao động tại Nhật, hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của bản thân. Khi bạn nắm chắc thông tin, tuân thủ pháp luật và làm việc nghiêm túc – thành công tại Nhật Bản hoàn toàn nằm trong tầm tay.

Xem thêm: Hướng dẫn đi xuất khẩu lao động Nhật Bản